Borgaro Torinese, 01/06/2018
Oggetto: INFORMATIVA E CONSENSO PRIVACY PER DIPENDENTI/COLLABORATORI/FORNITORI PERSONE FISICHE.
Ai sensi dall’art. 13 del D. Lgs. 196/03 e del Regolamento UE 2016/679, desideriamo comunicarLE quanto segue:
Finalità del trattamento:
I suoi “dati personali”, liberamente comunicati e da noi acquisiti in ragione dell’attività svolta da Italvacuum S.r.l., in qualità di Titolare del trattamento, saranno trattati in modo lecito e secondo correttezza per le seguenti finalità:
Gestione del rapporto di lavoro;
Gestione di ordinarie attività amministrative e contabili;
Gestione degli obblighi previsti da leggi, regolamenti, normative comunitarie o da un ordine dell’Autorità.
I dati trattati, che potranno essere Personali (comuni) e/o Categorie particolari di dati personali (sensibili) e/o Dati personali relativi a condanne penali e reati (giudiziari), sono aggiornati, pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità sopra elencate per le quali sono raccolti e successivamente trattati.
Modalità del trattamento
I dati verranno trattati, nel rispetto della sicurezza e riservatezza necessarie. I dati sono raccolti presso l’interessato o presso un terzo e sono registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi ed utilizzati in ulteriori operazioni di trattamento in termini compatibili con tali scopi. Il trattamento sarà posto in essere con l’ausilio di strumenti cartacei ed elettronici.
Base giuridica del trattamento
La base giuridica del trattamento si fonda:
Sul consenso che Lei ha espresso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità e che può essere revocato in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento sul consenso prestato prima della revoca;
Sul rispetto nell’esecuzione di un contratto di cui Lei è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su sua richiesta;
Sulla necessità di adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento;
Sul perseguimento del legittimo interesse del Titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell'interessato che richiedono la protezione dei dati personali, in particolare se l'interessato è un minore.
Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto a rispondere
La natura del conferimento dei dati da parte Sua è obbligatoria affinché il Titolare del trattamento possa gestire il rapporto di lavoro. In caso di rifiuto sarà quindi impossibile effettuare tale rapporto.
Comunicazione dei dati a terzi
I dati potranno essere comunicati a:
Dipendenti e collaboratori in qualità di soggetti che trattano dati per conto del Titolare del trattamento;
Società terze o altri soggetti che svolgono attività di assistenza, consulenza o collaborazione in outsourcing (in materia assicurativa, informatica, contabile, amministrativa, fiscale, legale, tributaria, finanziaria e/o del credito) e comunque a tutti quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge o per l’espletamento di servizi nella qualità di Responsabili del Trattamento per conto del Titolare del trattamento;
Organi ispettivi preposti a verifiche e controlli inerenti regolarità degli adempimenti di legge, a seguito di ispezioni o verifiche (qualora richiestici);
I dati personali non sono oggetto di diffusione.
Tempi di conservazione
I dati personali (cartacei e informatici) saranno conservati per n. 10 (dieci) anni, dalla data di cessazione del rapporto di lavoro.
Esistenza di un processo decisionale automatizzato:
Non è presente un processo decisionale automatizzato.
Trasferimento di dati a un Paese Terzo (extra UE) o ad Organizzazioni internazionali:
Il Titolare del trattamento non trasferirà i Vs. dati personali ad un paese terzo o ad una organizzazione internazionale.
Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti
In qualità di Interessato al trattamento potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti a Lei riservati, sanciti:
Dall’Art. 15 del Regolamento UE 679/2016 di cui si riporta il testo integrale:
1.L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:
a) le finalità del trattamento; b) le categorie di dati personali in questione; c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; d) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; e) l'esistenza del diritto dell'interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento; f) il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo; g) qualora i dati non siano raccolti presso l'interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; h) l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all'articolo 22, paragrafi 1 e 4, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l'importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l'interessato.
2.Qualora i dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un'organizzazione internazionale, l'interessato ha il diritto di essere informato dell'esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell'articolo 46 relative al trasferimento.
3.Il titolare del trattamento fornisce una copia dei dati personali oggetto di trattamento. In caso di ulteriori copie richieste dall'interessato, il titolare del trattamento può addebitare un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi. Se l'interessato presenta la richiesta mediante mezzi elettronici, e salvo indicazione diversa dell'interessato, le informazioni sono fornite in un formato elettronico di uso comune. 4.Il diritto di ottenere una copia di cui al paragrafo 3 non deve ledere i diritti e le libertà altrui.
E, ha altresì i diritti di cui agli Artt. 16, 17, 18, 19, 20 e 21 del Regolamento UE 679/2016 (di cui si riportano solo i titoli): diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione, nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:
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